viernes, 9 de octubre de 2015

Tipos de liderazgo

Liderazgo participativo o democrático
A pesar de que el líder democrático es el que toma la última decisión, los líderes participativos o democráticos invitan a otros miembros del equipo a contribuir con el  proceso de toma de decisiones. Esto no solo aumenta la satisfacción por el trabajo sino que ayuda a desarrollar habilidades. Los miembros de equipo sienten en control de su propio destino así que están motivados a trabajar duro, más que por una recompensa mutua..
Ya que la participación democrática lleva tiempo, este abordaje puede durar mucho tiempo pero a menudo se logra un buen resultado. Este estilo de liderazgo puede adoptarse cuando es esencial el trabajo en equipo y cuando la calidad es más importante que la velocidad o la productividad.


Liderazgo transaccional

Este estilo de liderazgo nace con la idea de que los miembros de equipo acuerdan obedecer completamente a su líder cuando aceptan el trabajo.
La transacción es el pago a cambio del esfuerzo y la aceptación hacia las tareas que les da su líder. El líder tiene derecho a castigar a quien considere que su trabajo no está como él desea.
El liderazgo transaccional es un tipo de  líder, no un verdadero estilo de liderazgo, porque el foco es hacia la ejecución de tareas de corto plazo.

Liderazgo transformacional
Los líderes transformacionales son considerados los verdaderos líderes por la mayoría de los teóricos del liderazgo. Inspiran a sus equipos en forma permanente, y le transmiten su entusiasmo al equipo. A su vez estos líderes necesitan sentirse apoyados solo por ciertos empleados. Es por ello que muchas organizaciones tienen que funcionar tanto con el liderazgo transformacional como con el liderazgo transaccional.
Los líderes transaccionales (o managers) se aseguran de que la rutina se lleve adelante en forma apropiada, mientras que el transformacional busca nuevas iniciativas y  agregar valor.

Características del liderazgo autoritario
Ordenar e imponer
Puede llegar a gritar o tener un tono fuerte
Puede llegar a inspirar miedo o terror
Desconfía de los demás y sus capacidades
No comunica ni informa ni cree que deba hacerlo
Puede llegar a dar castigos o incentivos
Toma todas las decisiones
No delega las responsabilidades
Fija objetivos
Tiene el control

Ventajas del liderazgo autoritario
Su forma de trabajar funciona, ya que se cumple lo que requiere
Es eficiente
Se consiguen resultados a corto plazo
Funciona bien en trabajos bajo presión, situaciones estresantes o donde hay que tomar decisiones rápidas
Se supervisa a sus trabajadores y comprueba que todo va bien.
Los empleados hacen su trabajo

 Desventajas del liderazgo autoritario
No fomenta la creatividad
Los trabajadores no se sienten valorados
Los trabajadores más valiosos no tienen capacidad para aportar nada
Los empleados pueden sentirse desmotivados
Solo preocupa el trabajar y lograr ciertos objetivos
No hay buena relación entre líder y colaboradores
No hay mucha comunicación
Se puede crear miedo y desconfianza

liderazgo liberal

Es el estilo donde el líder delega toda la autoridad a sus seguidores, dejando así de asumir las responsabilidades  mientras que los seguidores obtienen su propia motivación, guía y control alcanzando así una mayor  independencia operativa y es entonces cuando el líder depende de los seguidores para establecer los objetivos.

Características:                                                                                                                          
Tiene una estipulación  de un número mínimo de reglas.
Proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores.
El o los seguidores deben ser altamente calificados y capaces para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio.
Es eficaz si prevalecen  los factores situacionales
No importa cómo se logre el objetivo si no que se haga bien.
Ventajas:
 La realización de los trabajos son de manera indefinida en el tiempo como en la calidad.
Se puede aplicar  con las personas que le gusta trabajar sin prisa y con calma.
Desventajas:

 Los que realizan el trabajo lo hacen a su criterio y su voluntad.
Las actitudes de las personas depende de su estado de ánimo.
Promueve la desunión de los grupos.
Promueve las acciones de desorden y pérdida de tiempo.
El líder carece de autoridad.
Tienen situaciones indefinida en las conducción del grupo, no saben si son subordinados o seguidores.
Se reconoce al decir " Aquí está el trabajo que van hacer. háganlo como quieran con tal de que salga bien. Solamente espero que se me informe cuando tengan problemas sumamente difíciles"

Liderazgo transformador

Este liderazgo se basa en la presencia de líderes o lideres capaces de llevar a cabo con éxito las transformaciones que requiere la comunidad, asociación o una empresa. Estos cambios pueden surgir debido a la necesidad de adaptarse a los diferente y constantes cambios del entorno, o cualquier otro cambio que necesite una la comunidad o empresa para crecer. Las transformaciones aceleradas que se deben dar ante los cambios de un mundo globalizado, exigen renovar la concepción y estilos de liderazgo por uno más visionario, audaz, innovador e imaginativo, capaz de correr riesgos para cumplir la misión organizacional. Se pretende que un liderazgo transformacional, pueda conducir los procesos de cambio en las mismas comunidades, organizaciones y en su entorno. Este tipo de liderazgo es más emprendedor e innovador, que tiene su centro y su fuerza clave en todos los niveles de la organización, en el análisis sistemático de los factores que determinan una situación para tomar decisiones acertadas con arreglo a las oportunidades, la evaluación de los riesgos y control de las amenazas, según lo manifiestan diferentes autores entre ellos Zamora y Salazar A.

Líder Instruccional

Ante la crisis educativa evidenciada por el bajo desempeño académico escolar nos hace replantearnos, hacia dónde se debe dirigir los esfuerzos para lograr los objetivos de la institución, sin menospreciar la importancia que tiene cada uno de los componentes escolares. Se cuestiona la influencia del administrador en relación a obtener al menos un aprovechamiento académico escolar satisfactorio. Es por esto que es importante aclarar el perfil del director escolar efectivo.

Eileen Horng, y Susana Loeb presentan  numerosos estudios recientes que relacionan el nivel del liderazgo organizacional con los resultados escolares. También van planteando la nueva visión del líder escolar cuyas prácticas van dirigidas mayormente hacia el trabajo cooperativo, enfatizándose un clima escolar  saludable y de armonía. Además, plantea la ineficacia del uso del tiempo en aspectos administrativos en relación al mejoramiento escolar.

Los datos empíricos  presentan que el director escolar ejerce gran influencia en el resultado final del desempeño escolar estudiantil, y que es el director escolar  mediante sus destrezas y habilidades de administración organizacional el que puede y debe ir guiando y/o dirigiendo el personal escolar hacia el logro de los objetivos de la institución: lograr un desempeño académico escolar satisfactorio o de excelencia. Además contrasta  el nuevo liderazgo institucional y el tradicional; indicando que el tradicional, el cual enfatiza la supervisión de aspectos de enseñanza aprendizaje, como las visitas a la sala de clases, entre otros, tienen un efecto menor en el aprendizaje del estudiante (Louis, et.al.,2010). También expone que el líder organizacional efectivo atrae  o recluta el personal más efectivo mediante el apoyo. Sobre  el uso efectivo del tiempo  por parte del director, los datos revelan que el director usa una tercera parte del tiempo en actividades administrativas  que aparentemente no aportan en lograr mejores resultados escolares ( Horng, Klasik, y Loeb, 2010). En otro estudio se examinó los auto informes de los directores sobre su eficacia en 42 tareas del líder escolar. La eficacia de las destrezas de gerencia organizacional del director predice el aumento del aprovechamiento estudiantil, aún más, las evaluaciones de los asistentes a los directores, confirman este hallazgo (Grissom, y Loeb, 2009). Un estudio donde se examinó el rol de los directores en cuanto al apoyo hacia los maestros creando ambientes de trabajo colaborativo redunda en que el personal busque apoyo para mejorar las prácticas de enseñanza entre los miembros de su núcleo escolar, en vez de buscar apoyo fuera de su escuela ( Horng, Loeb, y Mindich, 2010).

Finalmente concluyo estar totalmente en acuerdo con la afirmación “las prácticas de la administración organizacional de los líderes juegan un rol crítico en el mejoramiento de las escuelas ( Betaille, Kalogrides, y Loeb, 2009). El director escolar efectivo debe mostrar unas características de líder instruccional que manifieste el conocimiento, las destrezas y las habilidades propias para administrar, que se sienta seguro cuando permite la participación activa de su personal, que promueve el desarrollo de líderes en su institución, que delega,que atrae o retiene el personal más efectivo, que hace buen uso de todos los recursos disponibles: humanos, facilidades físicas, presupuesto, y tiempo, entre otros. 


lunes, 5 de octubre de 2015

GRID GERENCIAL, CARACTERÍSTICAS Y APLICACIONES.


GRID GERENCIAL.

Antecedentes a medida que el tiempo pasa el mundo se complica y crece la necesidad de cambio en las organizaciones y para ello los administradores deben de atenderlo con éxito, ya que su organización debe de cambiar y adaptarse en respuesta de un ambiente turbulento. 
Se requieren líderes que puedan reconocer con claridad la necesidad de que la organización puede ser y proporcionar la motivación y la dirección para llevarla hasta ese lugar; el administrador no puede lograrlo solo, requiere del involucramiento de su personal para lograr las metas y objetivos de la organización.
Ante esta necesidad de liderazgo, algunos estudiosos de la administración realizaron investigaciones sobre los estilos de liderazgo. Fue así como en el año de 1964, Robert R. Blake y Jane Mouton, dos connotados administradores formularon un  amplio programa de formación gerencial y de desarrollo de la organización. Ellos llamaron a su modelo "The Managerial Grid" que ha sido traducido como "Grid Gerencial", "Parrilla Administrativa", "Rejilla Gerencial", o "Gris Administrativo"1 . Blake y Mouton desarrollaron un punto de vista bidimensional del estilo de liderazgo, su modelo está basado en los estilos de "Preocupación por las personas" y "Preocupación por la Producción".

Los elementos para describir un estilo Grid: 
El liderazgo es un proceso complejo, pero podemos entender mejor el estilo gerencial identificando algunos elementos clave. Aunque pueden examinarse aisladamente, resulta útil pensar en ellos como diferentes facetas de la misma cosa; es decir, que se conjunta para formar un todo.
Los elementos utilizados para describir un estilo Grid se presentan a continuación: 

Iniciativa: este se ejerce siempre en el esfuerzo que se concentra en la actividad específica para iniciar algo que no se ha hecho antes, de tener algo que ocurrirá o cambiar las direcciones y el carácter del esfuerzo. 
Indagación: permite que la persona encargada o líder tenga acceso a los hechos y a la información. La calidad de la indagación puede depender de la minuciosidad del líder. Este puede tener normas personales muy bajas a este respecto e ignorar, en consecuencia, la necesidad de la indagación, o bien tener normas altas y hacer todo tipo de intento para aprender lo más posible de las actividades del trabajo. 
La convicción: convicción es asumir una postura. Un líder puede tener fuertes convicciones, pero pensar que es demasiado arriesgado pronunciarse por algo; por otro lado, puede tener convicciones débiles, o no tenerlas en absoluto y por tanto, inclinarse a no expresar su punto de vista. En otros casos, puede adoptar una postura simplemente para oponerse a otra persona en un esfuerzo por “ganar”, procurando así encontrar quién tiene la razón y no qué es lo correcto. 
Solución de conflictos: cuando las personas tienen ideas diferentes y las expresan, el conflicto es inevitable. Aunque el conflicto puede ser destructivo y llevar a la desorganización, también puede ser creativo y constructivo. Todo depende de la forma en que se maneje. Un líder que enfrenta los conflictos con otras personas y los resuelve en una forma que conduzca al entendimiento mutuo, provoca confianza y respeto. La incapacidad de enfrentarlo con eficacia, en cambio, lleva a la desconfianza y a la inseguridad y puede producir sentimientos de hostilidad, frustración y desesperanza. 
Toma de decisiones: la toma de decisiones es la clave que permite que el liderazgo se aplique en el desempeño y puede implicar la decisión individual, en la que el líder actúa por sí solo como la persona que toma la decisión final. O bien puede significar la delegación de las responsabilidades de decisión, como sucede en el trabajo en equipo del estilo 9,9. En este caso al hacer y ejecutar decisiones se toman en cuenta todos los recursos disponibles. Crítica: la crítica describe varias maneras útiles de estudiar y resolver los problemas operativos que los miembros enfrentan, o bien sea en forma individual o colectiva, al intentar ejecutar sus tareas. Es un proceso que implica separarse de una actividad o interrumpirla para estudiarla, analizar las diferentes posibilidades de mejorar el desempeño y anticipar, evitar cualquier actividad que pueda tener consecuencias adversas.


martes, 29 de septiembre de 2015

PRINCIPIO 10-90 , CIRCULO DE LA PRODUCTIVIDAD, LEY DE PARKINSON

PRINCIPIO 10-90.
Del 100% de eventos que suceden alrededor  no podemos controlar el 10 %
El 10% actoso circunstancias eventos que suceden alrededor son independientes no los podemos controlar.
El 90% está determinado por los sucesos anteriores o que ocurren en el 10%
“lo único que hace falta es voluntad para darnos el permiso de vivir la experiencia”  covey
CIRCULO DE LA PRODUCTIVIDAD
Es el proceso de administración que tiene como objetivo incrementar la productividad  y reducir costos totales, unitarios de productos y servicios.
NO ES UN PROYECTO DE UNA SOLA VEZ ES UN PROGRAMA CONSTANTE Y CONTINUO.


MEDICION: Cuando se inicia un programa de productividad debe de comenzarse y medirse.
EVALUACION: Una vez medidos los niveles productivos tienen que evaluarse y compararse con los valores planeados.
PLANEACION: se definirán y se diferenciaran las metas a corto, mediano y largo plazo.
MEJORAMIENTO: Para que las metas se logren se llevan a cabo mejoras continuas el acto de la productividad muestra el mejoramiento de las mismas.
LEY DE PARKINSON

Este fenómeno se recoge en la primera ley de Parkinson (Cyril Norhcote Parkinson, 1909-1993) que dice que “el trabajo crece hasta llenar el tiempo del que se dispone para su realización“. Lo que se traduce en que cuanto más tiempo tienes, más tiempo tardas en hacer las cosas. Cuanto más tiempo tienes para estudiar algo, más tiempo tardas en hacerlo.

Es una burocracia esto es motivada por dos factores:
1.- un oficial quiere multiplicar sus subordinados no sus rivales
2.- los oficiales se crean trabajos unos a los otros.
* 5.75 % a 6.25% en forma básica el incremento del cuadro básico
Las tres leyes cuando más tiempo se tiene para hacer algo de que se dispone para su realización
*los gastos aumentan hasta cubrir todos nuestros ingresos
*el tiempo dedicado a cualquier tema de agenda es inversamente proporcional a su importancia.

Estas tres leyes al igual que otras.  Parkinson formulo como la ley de la dilación o el arte de perder el tiempo y la ley de la ocupación de los espacios vacíos.
Por mucho espacio que hay en una oficina siempre hará falta más sus leyes extraídas de la experiencia continúan mediante las cuales al tiempo que se describe o pone de manifiesto una determinada realidad se denuncia la falta de eficiencia del trabajo administrativo.

Proverbio inglés:

“El hombre más ocupado es el que tiene tiempo de sobra”.

viernes, 25 de septiembre de 2015

TAREA #2



BITACORA

Una bitácora es un archivo en el cual se lleva un registro bien sea diario, semanal o mensual de la tarea que realizas a los equipos, lo puedes tener en un archivo Excel y en el colocar en una columna las actividades que realizas, una fila para definir los días. Esta te servirá también de check list y así tendrás un control más completo sobra las actividades realizadas.

AGENDA

Agenda (del latín agenda, cosas que se han de hacer) es un  libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso se irá rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos para tener tiempo de ocio o ejercicio profesional y los asuntos pendientes de hacer. Es una herramienta de trabajo imprescindible para un "ejecutivo", y una buena ayuda para la gente atareada o de poca memoria.
Por su tamaño, pueden ser de bolsillo, de cartera, o de sobremesa. Pueden contar con una página por mes, para recordatorios elementales, algunas más para programaciones semanales, o con una página completa para cada día, que permitan registrar las diversas actividades más detalladamente.

ORGANIZADOR DEL TIEMPO
Un organizador de tiempo es una herramienta que te ayudará a, como su nombre lo indica, organizar tu tiempo de forma adecuada, te dará el horizonte de tus compromisos, actividades, tareas, horarios etc.

PROGRAMA

El concepto de programa (término derivado del latín programma que, a su vez, tiene su origen en un vocablo griego) posee múltiples acepciones. Puede ser entendido como el anticipo de lo que se planea realizar en algún ámbito o circunstancia; el temario que se ofrece para un discurso; la presentación y organización de las materias de un cierto curso o asignatura; y la descripción de las características o etapas en que se organizan determinados actos o espectáculos artísticos.

RESUMEN PRIMERA UNIDAD



RESUMEN DE LA PRIMERA UNIDAD
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
El tiempo, de acuerdo a su definición es: periodo durante el que sucede algo. La interrogante surge a partir de la premisa de cómo hacerlo rendir al máximo, obteniendo mejores resultados y aumentando nuestra productividad, para lograr una mejor calidad de vida. Administrar el tiempo significa administrar las actividades de uno mismo. Esto implica saber tomar decisiones e implementarlas.
Para llegar a ser eficiente, se debe tener una actitud optimista, ser disciplinado y desear serlo, aceptar que no hay tiempo para hacerlo todo, pero que siempre existe tiempo, para hacer las cosas más importantes. La clave está en el cambio de esos detalles y actitudes. Para comenzar con la administración del tiempo es necesario: Identificar qué factores funcionan Reconocer qué factores no funcionan Identificar preferencias Determinar circunstancias y factores que nos proporcionan energía y rendimiento Método de control: Planificación y superación de malos hábitos Programación en agenda: Revisar metas el registro del tiempo cotidiano se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
• Enumerar las metas diarias o los trabajos más importantes a desempeñar ese día.
 • Registrar cada actividad en períodos establecidos de tiempo.
 • Definir la prioridad relativa y el objetivo de cada actividad.
 • Determinar el momento para suspender la actividad y establecer cuando se volverá a realizar.
 • El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.



EFICIENCIA:
Eficiencia (del latín efficientĭa) es ‘la capacidad de describir a una persona eficaz de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. 
En mantenimiento la eficiencia expresa la relación entre insumos (gastos) y resultados (ingresos), en donde entra la teoría económica y tiene una lógica contundente, en donde se tiene que producir con los costos más bajos posibles o dicho de otra forma, obtener los mayores resultados con los mismos recursos (gastos).
EFICACIA:
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
Se puede ser eficiente sin ser eficaz y se puede ser eficaz sin ser eficiente. Lo ideal sería ser eficaz y, a la vez, ser eficiente.
CONTROL:
El control es una de las principales actividades administrativas dentro de las organizaciones. El control es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una organización. Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado y un rendimiento observado, para verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma eficiente y eficaz y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
URGENCIA:
Urgencia hace referencia a la cualidad de urgente (que urge, apremia o requiere de pronta atención). Una urgencia es algo que debe resolverse de forma inmediata.


IMPORTANTE:
Importante es aquel o aquello que importa o que tiene importancia. La importancia, a su vez, se define como la cualidad de importante (que es muy interesante o conveniente).
MITOS DEL TIEMPO
No tengo tiempo                                                     Hay que ir contra reloj
El tiempo vuela                                                       Se nos vino el tiempo encima
Se nos vino el tiempo encima                                 Lo dejo al último no importa
Tenemos que recuperar el tiempo perdido             Mañana lo hago
Soy esclavo del tiempo                                            bajo presión trabajo mejor

ENEMIGOS DEL TIEMPO:

Urgente                                                      Desorden
Verborrea                                                   Realizar cosas sin propositos
Repeticiones inútiles                                  Realizar cosas sin objetivos
La decisión                                                 Hablar mucho pensar poco
Lenguaje confuso
MARC MARANI DECIA:
“Somos dueños de nuestra productividad
en la misma muestra que somos dueños
de nuestro tiempo”

PLANEACIÓN DEL TIEMPO:

La administración del tiempo consiste en ordenar y sistematizar los periodos de dedicación de las actividades cotidianas que realizas frecuentemente. Tú tienes múltiples actividades, como estudiante tienes la obligación de educarte, también tienes responsabilidades domésticas, actividades de esparcimiento y descanso, razón por la cual debes administrar tu tiempo para sacarle el mayor provecho. Esta administración facilita el trabajo y ahorra tiempo en cada acción que efectúas, haciéndola más rápida y ligera. 

HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Agenda                                                 Lista de objetivos
Mail (arma de dos filos)                       Entorno (escritorio, silla)
Teléfono (arma de dos filos)                Lista de valores y la misión
Agenda electrónica                              La asistente

PREGUNTAS FRECUENTES ANTES DE ELEGIR UNA HERRAMIENTA
¿La necesito?
¿Necesito todas sus funciones?
¿Es fácil de usar?
¿Es seguro?
¿Quedara Obsoleta con rapidez?


MATRIZ DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO DE COVEY

URGENTE
NO URGENTE
IMPORTANTE
I ACTIVIDADES:
-CRISIS
-PROBLEMAS APREMIANTES
-PROYECTOS CUYAS FECHAS VENCEN

II ACTIVIDADES:
-PREVENCION DE ACTIVIDADES DE CP.
-CONSTRUIR RELACIONES
-RECONOCERNUEVAS OPORTUNIDADES
-PLANIFICACION
-ACTIVIDADES DE RECREACION
NO IMPORTANTE
III ACTIVIDADES:
-INTERRUPCCIONES
-LLAMADAS
-CORREO ALGUNOS INFORMES
-ALGUNAS REUNIONES
-CUESTIONES INMEDIATAS
-ACCIONES POPULARES
IV ACTIVIDADES:
-TRIVIALIDADES AJETREO INUTIL
-ALGUNAS CARTAS
-ALGUNAS LLAMADAS TELEFONICAS
-PRIORIDADES DE TIEMPO
-ACTIVIDADES AGRADABLES
-ELABORACION DE CARTAS


PRINCIPIO 10-90.
Del 100% de eventos que suceden alrededor  no podemos controlar el 10 %
El 10% actoso circunstancias eventos que suceden alrededor son independientes no los podemos controlar.
El 90% está determinado por los sucesos anteriores o que ocurren en el 10%
“lo único que hace falta es voluntad para darnos el permiso de vivir la experiencia”  covey
CIRCULO DE LA PRODUCTIVIDAD
Es el proceso de administración que tiene como objetivo incrementar la productividad  y reducir costos totales, unitarios de productos y servicios.














NO ES UN PROYECTO DE UNA SOLA VEZ ES UN PROGRAMA CONSTANTE Y CONTINUO.


MEDICION: Cuando se inicia un programa de productividad debe de comenzarse y medirse.
EVALUACION: Una vez medidos los niveles productivos tienen que evaluarse y compararse con los valores planeados.
PLANEACION: se definirán y se diferenciaran las metas a corto, mediano y largo plazo.
MEJORAMIENTO: Para que las metas se logren se llevan a cabo mejoras continuas el acto de la productividad muestra el mejoramiento de las mismas.
LEY DE PARKINSON

Este fenómeno se recoge en la primera ley de Parkinson (Cyril Norhcote Parkinson, 1909-1993) que dice que “el trabajo crece hasta llenar el tiempo del que se dispone para su realización“. Lo que se traduce en que cuanto más tiempo tienes, más tiempo tardas en hacer las cosas. Cuanto más tiempo tienes para estudiar algo, más tiempo tardas en hacerlo.

Es una burocracia esto es motivada por dos factores:
1.- un oficial quiere multiplicar sus subordinados no sus rivales
2.- los oficiales se crean trabajos unos a los otros.
* 5.75 % a 6.25% en forma básica el incremento del cuadro básico
Las tres leyes cuando más tiempo se tiene para hacer algo de que se dispone para su realización
*los gastos aumentan hasta cubrir todos nuestros ingresos
*el tiempo dedicado a cualquier tema de agenda es inversamente proporcional a su importancia.

Estas tres leyes al igual que otras.  Parkinson formulo como la ley de la dilación o el arte de perder el tiempo y la ley de la ocupación de los espacios vacíos.
Por mucho espacio que hay en una oficina siempre hará falta más sus leyes extraídas de la experiencia continúan mediante las cuales al tiempo que se describe o pone de manifiesto una determinada realidad se denuncia la falta de eficiencia del trabajo administrativo.

Proverbio inglés:
“El hombre más ocupado es el que tiene tiempo de sobra”.

                                  


MANEJO DE INTERRUPCIONES

Las interrupciones son elementos que ocasionan pérdida de tiempo.
Como: Llamadas telefónicas, visitas sin previa cita, juntas y atención de problemas.
Si son llamadas telefónicas, apóyese en la secretaria. Si son vistas inesperadas, fíltrelas mediante la ayuda de la secretaria, o el cierre de la puerta o si le tocó atenderla límite de acuerdo a la situación. Si se trata de junta de trabajo, puede resolver esta interrupción dejando un tiempo en su agenda sin programar para atender estas interrupciones.

ACERTIVIDAD Y MANENO DE ESTRES.


SOLUCION DE PROBLEMAS

Podemos definir problema como "el fracaso para encontrar una respuesta eficaz". La solución de problemas es útil para reducir la ansiedad asociada a la incapacidad para tomar decisiones.

Pasos a seguir:

1. Identificar las situaciones problemáticas.

2. Describir con detalle el problema y la respuesta habitual a dicho problema. Al describir la situación y la respuesta en términos de quién, qué, dónde, cuándo, cómo y porqué, se verá el problema de forma más clara. Al describir la respuesta recuerde añadir qué objetivos pretende, es decir si ello se cumpliera significaría que el problema estaría resuelto.


3. Haga una lista con las alternativas. En esta fase se utiliza la estrategia denominada "tempestad de ideas" para conseguir los objetivos recientemente formulados. Esta técnica tiene cuatro normas básicas: se excluyen las críticas, todo vale, lo mejor es la cantidad y lo importante es la combinación y la mejora. La técnica de la tempestad de ideas debería limitarse, durante esta fase, a estrategias generales para alcanzar los objetivos.

4. Vea las consecuencias. Este paso consiste en seleccionar las estrategias más prometedoras y evaluar las consecuencias de ponerlas en práctica.

5. Evaluar los resultados: Una vez se haya intentado la respuesta nueva, se deberán observar las consecuencias, por ejemplo: ¿Suceden las cosas tal como estaban previstas?

DESENCIBILIZACION SISTEMATICA.


Para comenzar veamos a Wolpe, ya que cada vez que se habla de la Desensibilización Sistemática, por antonomasia se recurre a él. Wolpe (1979) en su libro: Practica de la terapia de la conducta dice que la Desensibilización Sistemática es alguno de los métodos para contrarrestar gradualmente los hábitos neuróticos de la respuesta de ansiedad. Se induce en el paciente a un estado fisiológico inhibidor de la respuesta de ansiedad por medio de la relajación muscular, y luego es expuesto a un débil estímulo excitador de la respuesta de ansiedad durante unos segundos. Si la exposición se repite varias veces, el estímulo que originaba cierto grado de ansiedad, va disminuyendo la ansiedad, hasta que ésta desaparece.
  


El procedimiento para empezar a trabajar con la Desensibilización Sistemática en términos de Wolpe (1979) consiste en:

1.       Adiestramiento en relajación muscular profunda.
2.       Establecimiento del uso de una escala que mida la respuesta de ansiedad subjetiva en términos cuantitativos.

3.       Construcción de jerarquías de los estímulos provocadores de respuestas de ansiedad.
4.       Oposición (contraposición) de la relajación y los estímulos provocadores de respuesta de ansiedad que constituyen las jerarquías.


DESENCIBILIZACION ENCUBIERTA.

Se llama «encubierta» porque el tratamiento básico se realiza en la mente. Se basa en la teoría de que las conductas que se convierten en hábitos arraigados son aprendidas debido a que son reforzadas consistentemente por una gran cantidad de placer.

Para eliminar el hábito se asocia la conducta placentera habitual con algún estímulo imaginario muy desagradable. De esta manera, el antiguo hábito deja de evocar imágenes placenteras, y empieza a asociarse con algo nocivo y repulsivo, imágenes desagradables de náusea, dolor físico, ostracismo social, u otras experiencias desagradables.

Si una característica tiene los hábitos destructivos es que actúan de forma placentera a corto plazo, pero sus efectos son muy nocivos a largo plazo. Es muy difícil resistirse a un buen postre al final de la comida por el placer inmediato que reporta, pero si el hábito se repite, a la larga nos preocuparemos del exceso de peso.
Pasos para aplicar la técnica:

1.       Aprendizaje de la relajación progresiva. Puede utilizarse la secuencia completa o el procedimiento abreviado de la relajación progresiva (véase cuadernillo “La desensibilización sistemática”). Es el primer paso de la sensibilización encubierta.
2.       Describir el hábito placentero (destructivo).
a)       En qué consiste.
b)       Dónde tiene lugar.
c)       Con quién se está.
d)       Qué lo desencadena.
3.       Elaborar una jerarquía placentera. Se hace una lista de cinco o diez escenas en las que la persona disfrute del hábito destructivo. Se ordenan de menos a más agradables y se les da un valor de placer entre uno y diez. Los elementos del listado deben escribirse extensamente, deben ser muy detallados. Describir el lugar en el que se desarrolla la acción, qué ocurre, pensamientos que tiene, sus sensaciones físicas o impresiones sensoriales de olor, frío, calor, ruidos... Cuantos más detalles, más fácil será imaginar la escena.
En la valoración que haga de la jerarquía la primera escena debe contener algo apenas agradable, para ir aumentando poco a poco las características del hábito.